Διατηρούμε τη διάταξη του εγγράφου σας όταν μας στέλνετε επεξεργάσιμες μορφές (Word, Excel, PowerPoint, InDesign κ.λπ.) ενώ προσφέρουμε δωρεάν μορφοποίηση για μη επεξεργάσιμα αρχεία προς μετάφραση.
Προσφέρουμε υπηρεσίες Desktop Publishing (DTP) και επί πληρωμή, όταν ζητούνται ως αυτόνομη υπηρεσία.
Με στόχο να επιταχυνθεί η διαδικασία της μετάφρασης και να αποφευχθούν προβλήματα μορφοποίησης, ακολουθούν μερικές συμβουλές όσον αφορά την αποστολή των αρχείων σας:
1. Αποφύγετε τα τεράστια έγγραφα με εκατοντάδες mega-byte και οργανώστε το περιεχόμενο σε επιμέρους αρχεία, προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα μνήμης στον υπολογιστή του μεταφραστή.
2. Κατά τη μορφοποίηση, αφήστε χώρο στη διάταξη του εγγράφου για το μεταφρασμένο κείμενο, καθώς στις περισσότερες περιπτώσεις θα επεκταθεί. Για παράδειγμα, οι λατινογενείς γλώσσες, όπως τα γαλλικά, τα ισπανικά, τα πορτογαλικά και τα ιταλικά, αλλά και οι γλώσσες της Ανατολικής Ευρώπης, όπως τα πολωνικά, τα ρωσικά, τα κροατικά, τα σερβικά κ.λπ., σε σύγκριση με το ίδιο περιεχόμενο στα αγγλικά, θα παρουσιάσουν σημαντική επέκταση του κειμένου. Ως εκ τούτου, το μεταφρασμένο κείμενο σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να μην ταιριάζει πλέον καλά στη διάταξη που έχετε επιλέξει στο πρωτότυπο.
3. Αποφύγετε να τοποθετείτε κείμενο σε εικόνες (JPG, PNG, TIFF), καθώς στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν μπορεί να εξαχθεί για μετάφραση. Κατά τη δημιουργία περιεχομένου που πρόκειται να μεταφραστεί, αποφύγετε τις λειτουργίες κειμένου σε εφαρμογές γραφικών όπως το Adobe Illustrator ή το Photoshop. Προτιμήστε να χρησιμοποιήσετε το InDesign, το Word, το Framemaker κ.λπ. για να δημιουργήσετε το περιεχόμενο προς μετάφραση και την εφαρμογή γραφικών για να δημιουργήσετε το οπτικό περιεχόμενο.
4. Αποφύγετε τις αλλαγές παραγράφου (hard break) στο μέσον μιας πρότασης και χρησιμοποιήστε απλή αλλαγή γραμμής (soft break) για το σκοπό αυτό. Θυμηθείτε ότι όταν το κείμενο προς μετάφραση εισάγεται σε έναν επεξεργαστή μετάφρασης, το κείμενο διαχωρίζεται σε τμήματα (segments), δηλαδή ο επεξεργαστής μετάφρασης δημιουργεί μικρότερα κομμάτια, π.χ. κάθε πρόταση θα αποτελεί ένα segment. Εάν χρησιμοποιήσετε την αλλαγή παραγράφου για να μορφοποιήσετε ένα έγγραφο, τα segments θα κοπούν στη μέση και η μετάφραση θα είναι αδύνατη.
5. Χρησιμοποιήστε στυλ, αποφύγετε τη μη αυτόματη μορφοποίηση κατά το σχεδιασμό των αρχείων σας. Αποφύγετε τη δημιουργία εσοχών χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κενού ή το πλήκτρο tab – αν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε στυλ με αυτόματη εσοχή.
6. Όταν επιλέγετε μια εταιρική γραμματοσειρά ως μέρος της εταιρικής σας ταυτότητας, σκεφτείτε εκ των προτέρων αν θα προβείτε σε τοπικοποίηση και σε ποιες γλώσσες θα χρειαστεί να μεταφραστεί το περιεχόμενο. Επιλέξτε μια εταιρική γραμματοσειρά από την εταιρική σας ταυτότητα που υποστηρίζει όλα τα σύνολα χαρακτήρων των γλωσσών στις οποίες θέλετε να τοπικοποιηθεί το περιεχόμενό σας.
7. Αποφύγετε την αποστολή αρχείων PDF για μετάφραση. Προτιμήστε επεξεργάσιμους μορφότυπους. Ακόμα και αν το περιεχόμενο μπορεί σε πολλές περιπτώσεις να εξαχθεί από δημιουργημένα ή σαρωμένα PDF, η προκύπτουσα μορφοποίηση της μετάφρασης δεν θα φαίνεται τόσο ωραία όσο όταν εργαζόμαστε με το πρωτότυπο σε επεξεργάσιμη μορφή.
8. Αποφύγετε την ενσωμάτωση εγγράφων PDF στο κύριο αρχείο, αλλά προτιμήστε τους ανοιχτούς μορφότυπους, καθώς αυτοί μπορούν να εισαχθούν στον επεξεργαστή μετάφρασης στις περισσότερες περιπτώσεις.
9. Πριν από την αποστολή εγγράφων για μετάφραση, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποίο κείμενο πρέπει και ποίο δεν πρέπει να μεταφραστεί και βεβαιωθείτε ότι μας έχετε ενημερώσει σχετικά με αυτό. Τα σύγχρονα μεταφραστικά περιβάλλοντα παρέχουν πολλές επιλογές που επιτρέπουν στους μεταφραστές να συμπεριλάβουν ή να αποκλείσουν κείμενο για μετάφραση και επομένως να ελέγχουν ποια μέρη του εγγράφου θα πρέπει να εισάγονται ή να αγνοούνται στη διαδικασία μετάφρασης.